Nieuwsbrief in volle corona tijd

Beste Plankvasters in uw kot ;-)

Ook het bestuur zit momenteel in hun eigen kot maar dit neemt niet weg dat er toch beweging blijft binnen onze vereniging. Wij ontmoeten elkaar ondertussen online. 

We informeren jullie graag over wat er allemaal op de planning staat, wat er nog hangende is en waar we jullie hulp bij kunnen gebruiken.

Onze productie voor het najaar

Regisseur Dirk zijn enthousiasme is door de hele crisis enkel en alleen maar gegroeid. Hij wil graag en snel aan de slag gaan maar helaas moet onze eerste lezing verlegd worden. Vanaf dat alles weer in zijn normale plooi valt, willen we starten met de repetities zodat onze acteurs hun tekst kunnen beginnen instuderen. 

Onze enthousiaste naaiploeg zoomde voor een eerste keer (voor de leken onder ons, jargon voor videochat.) zodat ook zij kunnen starten met de voorbereidingen vanuit hun kot.

We zouden héél graag twee weekends spelen in het najaar, doch is het heel moeilijk om onze gemeente hier van te overtuigen. Onze voorstellingen liggen vast en we spelen in het lange weekend van 11 tot en met 15 november 2020.

Op 11 november is het de try out, op 12,13 en 14 november spelen we om 20 uur en op 14 en 15 november spelen we om 15 uur. Op zaterdag spelen we dus twee voorstellingen en na de voorstelling op zondag ruimen we alles op want de zaal moet volledig leeg zijn tegen maandag.

Vul dus alvast jullie agenda's aan!

Onze VZW krijgt een update achter de schermen

Sinds 1 mei hebben we met onze vereniging een abonnement op Assist, een boekhoudprogramma dat ook het ledenbeheer en de ticketverkoop vergemakkelijkt. Dit programma is speciaal gemaakt voor kleine VZW's en informeert ons actief over de wetgeving en onze verplichtingen als vzw. Ben je nieuwsgierig, neem dan een kijkje op www.assistonline.eu.

Ons nieuw bestuurslid Hans heeft zich verdiept in onze statuten want ook die hebben sinds enkele veranderingen in de wetgeving een update nodig. Wie het staatsblad leest zal ons dus binnenkort zien verschijnen ;-).

Onze jaarplanning Plankvast werkjaar 2020-2021

We zetten de eerste stappen in onze voorbereidingen voor het volgende werkjaar en lichten hier en daar al een tipje van de sluier op.

Voor ons jaarlijks Plankmaal zijn we op zoek naar een leuke activiteit gekoppeld aan een maaltijd. Iets gelijkaardigs zoals vorig jaar zou geweldig zijn! Er zijn al enkele ideeën maar die houden we voorlopig nog als verassing. Ook de datum hangt af van de activiteit, maar het Plankmaal zal normaal gezien terug eind augustus of begin september plaatsvinden.

Voor het Plankvastweekend nemen we volgende week een beslissing. We zouden graag op weekend gaan, ergens tussen de Krokusvakantie (weekend van 19 februari 2021) en de Paasvakantie (weekend 18 april 2021).

Als er mensen zijn die één van deze weekends al niet zouden kunnen, laat het ons zeker weten dan proberen we hier rekening met te houden. We plannen als evaluatie op het voorbije jaar terug een familieweekend met leuke activiteiten voor jong en oud waarbij plezier maken voorop staat, want samen zijn zorgt voor een fantastisch weekend!

Mogelijks een extra productie in het voorjaar van 2021? We kregen van Sam een leuk en enthousiast mailtje dat hij graag een kleine productie wil doen. We willen hem met onze vereniging hierin zeker steunen maar laten het initiatief en de concrete uitwerking net als de vorige voorjaarsproducties bij de acteurs. Heb je zin om samen met Sam enthousiast te zijn, mail dan naar keppenssam@hotmail.com.

Door het coronavirus slaagden we er nog niet in om af te spreken met enkele mensen die reageerden op de oproep om een leescomité te vormen.
We willen hier zeker in het nieuwe werkjaar mee aan de slag gaan, wie zin heeft kan nog steeds aansluiten! Het doel van ons leescomité is, om verschillende toneelstukken te lezen, te bespreken en zo de toppers er uit te halen voor komende producties. Daarnaast hopen we ook dat er contacten kunnen gelegd worden met regisseurs.

Goed nieuws voor de najaarsproductie van 2021 want we vonden een regisseur maar die naam blijft nog even een verrassing! :-) Hopelijk kunnen we jullie deze tegen het Plankmaal uit de doeken doen.

Tenslotte willen we graag nog een oproep doen aan iedereen...

We zien ieder jaar dat ons ledenaantal sterk wijzigt. Dit komt doordat er mensen zijn die enkel lid worden in de jaren dat ze meespelen of werken. Het is echter jammer wanneer zij een jaartje lidgeld overslaan, omdat onze subsidies en de onderhandelingspositie met het gemeentebestuur afhangen van ons ledenaantal.
Daarnaast is het voor het ledenbeheer niet simpel om dit jaarlijks aan te passen. We hebben een zeer democratisch lidgeld en je krijgt daarbovenop ook een lidmaatschap bij Opendoek. Het is belangrijk dat je verzekerd bent tijdens activiteiten of als je komt helpen.
Je blijft ook op de hoogte van onze activiteiten waar we door de lidgelden en subsidies mooie gestes met kunnen aanbieden.

We willen dus graag oproepen om lid te worden en te blijven.

Tot slot nog een fantastische tip van Minouche, wie Netflix volledig uitkeek of hunkert naar iets met meerwaarde kijk zeker eens op: www.podiumaanhuis.be
Echt geweldig!

Hopelijk tot binnenkort, hou jullie gezond!